Assistent projectleider industriële elektriciteit

VAN VOOREN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/12/2023

Functieomschrijving

Als rechterhand van de projectleiders ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden van projectafhandelingen, het ondersteunen van projecten en werkvoorbereidingen en het afsluiten van competitieve contracten met leveranciers en onderaannemers.

HOE ZIET JOUW DAG ERUIT?

Je wordt de rechterhand van je collega projectleiders. Je bereid de afhandeling van de projecten voor door het nodige materiaal aan te kopen en de leveringstermijnen op te volgen.
Je ondersteunt de projectleiders ifv projecten en werkvoorbereidingen
Je staat in voor het afsluiten van competitieve contracten met leveranciers en onderaannemers met het oog op Kwaliteit, service en deadlines
Op het einde van de dag ben je trots op je behaalde deadlines in goede samenwerking met je collega’s.

Profiel

Je bent sociaal en commercieel ingesteld. En helpt onze klant alsof hij onze enige klant is.
Je bent flexibel, en denkt oplossingsgericht.
Je bent een zeer goede communicator en volgt de opdrachten op in functie van de vooropgestelde deadlines.
Je kan goed omgaan met de vrijheid in deze job en neemt je verantwoordelijkheid om je projecten goed op te volgen met de nodige zelfdiscipline.
Je zorgt dat je werk ook administratief tot in de puntjes verzorgd is.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Persoonsgebonden competenties

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelgericht handelen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vereiste studies

3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring

Beperkte ervaring

Aanbod

Een gevarieerde, uitdagende fulltime job in een stabiele en dynamische onderneming met een sterke drive om te groeien.
Een echt groeitraject waarbij je de kans krijgt om het bedrijf, onze activiteiten, onze leveranciers en projecten te leren kennen.
Een stevige portie autonomie bij het beoefenen van je functie.
De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Het volgen van opleidingen.
Een aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot je verantwoordelijkheden en ervaring aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, …)
32 vakantiedagen (als je ons maar een kaartje stuurt)
Op Vrijdag drinken we al eens een pintje … ons eigen biertje … Ampèrke

Solliciteren

Via e-mail

jobs@van-vooren.be