HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Office Manager Legal | Internationale speler

SELECT HR

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 27/7/2026

Functieomschrijving

Als Legal Coordinator maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen:

  • Coördineren van de afdeling en opvolging van dossiers & communicatie van andere interne afdelingen 
  • Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
  • Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
  • Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
  • Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
  • Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie

Profiel

Als Legal Coordinator zoeken we:

  • Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving. 
  • Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
  • Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

  • Professionele bachelor

Aanbod

Wat bieden we jou?

  • Aantrekkelijk salaris.
  • Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
  • Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ecocheques, ...
  • Bedrijfsrestaurant
  • Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact