Trainee Property Manager - Vastgoedbeheerder - Syndicus - Beveren

Syncura

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 162 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.

Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei.

Syncura maakt bovendien deel uit van Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.

Om het team in Beveren te versterken, gaat Syncura op zoek naar een Trainee Property Manager.

Wat houdt de functie in als Trainee Property Manager?

Ben je klaar om ondergedompeld te worden in de wereld van de syndic? We starten met het Syncura Bootcamp, een intensief opleidingstraject van twee weken in het hoofdkantoor in Sint-Denijs-Westrem door Syncura Academy waarin de verschillende topics van vastgoedbeheer aan bod komen. Je wordt opgeleid in het administratief beheer, technisch beheer, financieel beheer, verzekeringstechnisch beheer en juridisch beheer.

Na twee weken stroom je uit naar het Syncura kantoor waar je zal werken. Hier word je op wekelijkse basis opgevolgd door Syncura Academy. Daarnaast word je on the job verder begeleid door jouw collega's en kantoorverantwoordelijke.

In een periode van 3 tot 6 maand groei je door naar een volwaardig Property Manager waarbij je eindverantwoordelijke wordt van een portefeuille van gebouwen.

Jouw takenpakket zal er dan als volgt uitzien:

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen, voornamelijk residentiële appartementen
Als rechtstreekse aanspreekpunt van de mede-eigenaars en leveranciers ben je makkelijk bereikbaar en zorg je voor een snelle service
In nauw overleg met jouw collega Technical Property Manager zorg je ervoor dat alle nodige en dringende herstellingen uitgevoerd worden, de werken opgevolgd worden en de administratie en facturatie correct is
Samen met de Accounting Officers sta je in voor de opmaak van het jaarlijkse beheerbudget en het nakijken van de afrekeningen
Je volgt juridische en/of schadedossiers op
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het leiden van algemene vergaderingen (+/- 2/week ’s avonds) waarop alle eigenaars uitgenodigd worden

Profiel

Kennis en ervaring - Je hebt ervaring in een job met klantencontact, affiniteit of kennis van de vastgoedsector is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk
Ambitie - Je kan niet wachten om je te verdiepen in de job als syndicus en je gaat deze uitdaging vol drive en passie aan
Attitude is ‘the key to success’ - Als Syncura ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Syncura verder te laten groeien
Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
Flexibiliteit - Avondvergaderingen zijn een part of the job maar je kan jouw agenda volledig zelf inplannen en je hebt een zeer flexibel uurrooster
Stressbestendigheid - Je bent de eindverantwoordelijke van een portefeuille waardoor je vaak snel moet schakelen
Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
Budgetten opvolgen De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen De bedrijven, aannemers, ... selecteren
Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Doelgericht handelen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Prof. bach. Vastgoed
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Prof. bach. Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring

Aanbod

Wat kan je verwachten?

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met een bedrijfswagen, een tankkaart, smartphone, mobiel abonnement, laptop en maaltijdcheques. In jouw loonpakket zit ook een groepsverzekering en een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en 24/7 gratis met een psycholoog kan bellen. Bij Syncura hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers.

Vanuit Syncura worden ook op regelmatige basis verschillende events georganiseerd zoals de jaarlijkse teambuilding, de nieuwjaar party in januari, een afterwork per kwartaal op het hoofdkantoor, deelname aan loopevents etc.

Je werkt volgens een glijdend uurrooster met veel flexibiliteit, aangevuld met 12 extra vakantiedagen (ADV). Daarnaast kan je als Property Manager tot 3 dagen/week van thuis werken waarbij het nodige kantoormateriaal (zoals bureaustoel, computerschermen, docking station...) ter beschikking gesteld wordt.

Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en 'de nieuwe standaard' in de markt wil worden. Bij Syncura komen de werknemers op de eerste plaats en onze Syncura Academy zorgt voor een uitstekende opleiding en begeleiding. Onze bedrijfscultuur typeert zich op basis van onze 4 GEAR-waarden: Groep, Efficiëntie, Ambitie & Respect. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?

Benieuwd naar een dag in het leven van een syndicus? Bekijk zeker de VDAB beroepenfilm met Isabel, onze Learning & Development Manager van Syncura Academy in een hoofdrol.
https://www.youtube.com/watch?v=wra9BcaE3zM

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via telefoon

093302106