Administratief medewerker NL&ENG Regio Antwerpen

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2 ploegenstelsel

Gepubliceerd op 31/1/2024

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de industriële reiniging van chemische vrachtwagen tanken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken bestaan uit:

- werken met het CRM systeem;

- chauffeurs ontvangen en de documenten nakijken;

- facturen en offertes in orde maken;

- algemene administratie.

- vlot met de computer;

- administratief sterk;

- communicatief vlot;

- flexibel: 2-ploegen.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

- aangename en internationale werksfeer;

- aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;

- werkregime: 2-ploegen;

- interne opleiding.