Technisch administratief medewerker

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/10/2024

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende speler in het plaatsen van kranen, gevestigd in Berchem, zijn we op zoek naar een technisch administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

- klanten helpen bij vragen;

- assisteren bij vergunnings- en signalisatienoden;

- signalisatie- en omleidingsplannen opstellen;

- dossiers opvolgen;

- aansturen en plannen van signalisatieplaatsers en voorbereiders.

- administratief sterk;

- klantgericht;

- hands-on mentaliteit;

- goede basis Frans en Engels;

- vlot gebruikmaken van bekende softwaresystemen.

Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

- aangename werkomgeving;

- aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;

- mogelijkheid om hybride te werken;

- flexibele werkuren;

- job optie vast.

Via e-mail