Administratief Bediende Transportafdeling (M/V/X)

LUIK NATIE TRANSPORT NV

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/12/2024

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende op de transportafdeling ben je een belangrijke schakel in ons logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het transportteam en andere afdelingen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten.

• Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten.

• Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails.

• Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten.

• Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem.

• Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer.

• Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses.

• Zorgdragen voor een correcte facturatie en opvolging van betalingen.

Profiel

• Minimaal een diploma in een relevante richting (administratie, logistiek, transport).

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de transportsector.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken.

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

• Flexibel en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit.

• Ervaring met transportsoftware is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelgericht handelen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Een collegiale en informele werksfeer.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

035616304

Na ontvangst van je sollicitatie nemen wij binnen twee weken contact met je op. Het selectieproces bestaat uit een eerste gesprek, gevolgd door een tweede gesprek met een praktijkopdracht.