Technisch administratief medewerker

Als technisch medewerker projectadministratie ben jij de key persoon die zal zorgen dat alle projecten technisch en administratief goed zijn voorbereid en volledig correct zullen verlopen.
Hierbij komen de volgende zaken o.a. aan bod:

• Voorbereiden van projecten voor uitvoering: nadat het project is verkocht, neem je het dossier op en bekijk je reeds welke zaken er nodig zijn bij sart van het project. (Hoogtewerker bestellen, meldkamer,…). Je zal tevens een eerste voorschotfactuur opmaken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan collega projectleiders.
• Plannen van de projecten voor uitvoering: na overleg met de projectleider of andere collega’s, zal je overgaan tot het maken van de afspraak met de klant en het vastleggen van de werken.
• Lopende het project ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de werkbonnen en opvolging van het project.
• Factureren van projecten na uitvoering: na het overleg tijdens de wekelijkse vergadering of na overleg met de projectleider zal je overgaan tot het factureren van een 2de en/of saldofactuur volgens overeenkomst.
• Samen met jouw collega zal je verantwoordelijk zijn voor de planning en elkaars back ups in verlof of ziekte.
• In samenspraak met jouw collega zullen jullie de mailboxen beheren en inkomende telefoons beantwoorden.
• Nakijken en afsluiten van projecten: je zal nakijken of alles correct werd ingevuld door de collega technieker en alles op punt staat voor onze verdere dienstverlening.
• Je krijgt van ons uiteraard voldoende begeleiding en opleiding om dit alles onder de knie te krijgen.