Administratief medewerker

ASAM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 3/2/2025

Functieomschrijving

Uitdagende administratieve functie binnen de vastgoed sector met het accent op o.a. schattingen, plaatsbeschrijvingen en juridische expertises (geen verkoop en verhuur).

Je bent verantwoordelijk voor de totale opvolging van onze dossiers, vanaf de binnenkomende aanvraag tot de afwerking en het opsturen ervan naar de klant.

Concreet betekent dit dat je:

Telefonisch en/of per mail de agenda van de landmeters beheert
De dossiers met begeleidingbrieven en facturen afwerken en doorsturen
Beheren, nakijken en schikken van de dossiers van de dactylo’s
Diverse opzoekingen doen

Profiel

Voor dit takenpakket en deze verantwoordelijke functie kijken we uit naar een medewerker(ster) die:

Enthousiast, leergierig, nauwkeurig en stressbestendig is
Zelfstandig kan werken
Perfect kennis van het Nederlands met een goede kennis van het Frans, of tweetalig is
Een vlotte kennis heeft van Microsoft Office
Affiniteit heeft met vastgoed

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Persoonsgebonden competenties

Doelgericht handelen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

Vereiste studies

Master
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wij bieden je een uitgebreid takenpakket aan met de nodige verantwoordelijkheid.
Je krijgt een grondige interne opleiding van vakbekwame mensen.
Je krijgt een bediendecontract in een dynamisch en bloeiend bedrijf en kan rekenen op een salarispakket in functie van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
4/5de is bespreekbaar.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0495 77 67 50

Bezorg je CV en motivatiebrief aan asam@asam.be en alain.moeyersons@asam.be.

Bijkomende info kan verkregen worden op 02 687 45 57.