Assistent Supervisor VPC | Dagwerk | Zeebrugge

Adecco Retail - Industrie - Hospitality

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 12/3/2025

Functieomschrijving

Als Assistent Supervisor van het Vehicle Processing Center (VPC) ondersteun je de supervisors in het uitvoeren van de verschillende taken, je coördineert en controleert mee de operaties en helpt in de administratie. Je bent de backup van de supervisors en zorgt ervoor dat het team efficiënt werkt volgens de opgestelde planning en veiligheidsinstructies.

WERKVERDELING:

Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
Permanent bijsturen van de planning om in te spelen op de klantbehoeften en een zo hoog mogelijk rendement te verkrijgen.
Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de efficiëntste manier.

KWALITEIT EN VEILIGHEID:
Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.
Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken met de supervisor van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.

ADMINISTRATIE:
In opdracht van de supervisor de nodige administratie opmaken, bv. noteren van rendement, registreren van de gewerkte uren, oplijsten van vins en activiteiten etc.
In opdracht van de supervisor bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.
In samenspraak met de supervisor oplossen van problemen in het team, mensen motiveren.
In samenspraak met de supervisor formeel en informeel coachen van brigadiers en teamleaders en operatoren met respect voor de communicatielijnen.

Profiel

Technische competenties:

Een graduaat of A2-diploma in een relevante technische of administratieve opleiding

Ervaring met PC: Excel (!), Word, e-mail

Technische kennis van autotechnieken, EV, HEV2 is een plus.
Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties:
Plannen en organiseren
Communiceren en taakgericht leidinggeven
Coachen
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheidsgevoel voor veiligheid en kwaliteit

Verantwoordelijkheden:
Toepassen, opvolgen van de veiligheidsvoorschriften , rapporteren en corrigeren van potentiële gevaren.
Correct en volledig uitvoeren van de productie gerelateerde alsook administratieve taken opgelegd door de VPC manager in het kader de supervisor(s) bij te staan én te kunnen vervangen bij afwezigheid.
Zorg dragen voor een goede werksfeer waar mensen graag komen werken en gemotiveerd zijn om steeds te verbeteren en respect hebben voor hun collega's, leidinggevenden en huisregels.

Je rapporteert aan de VPC Supervisor / VPC Manager.
Je geeft sturing aan brigadiers en teamleaders (rechtstreeks) en aan arbeiders (onrechtstreeks).

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Contract van onbepaalde duur
Locatie: Zeebrugge
Werkuren: 38 uur per week, dagsuren (soms 1 uur vroeger of later starten), shiftwerk mogelijk en af en toe weekendwerk.
Opleidingen: permanente bijscholing i.f.v. de werkzaamheden
Een bedrijfscultuu met focus op integriteit, intensiteit, innovatie
Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!
Solliciteer via de sollicitatieknop met jouw CV.

Heb je nog vragen? Contacteer ons kantoor via telefoon: 050 44 61 30 of per mail brugge.301@adecco.be
Vermeld steeds de referentie 43162

Veel succes en hopelijk tot binnenkort!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!