Administratief medewerker regio Antwerpen

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2 ploegenstelsel

Gepubliceerd op 24/3/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de industriële reiniging van chemische vrachtwagentanks, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw taken omvatten:

Werken met het CRM-systeem.

Ontvangst van chauffeurs en controle van documenten.
Opstellen van facturen en offertes.

Profiel

Goede computervaardigheden.
Sterke administratieve vaardigheden.
Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, kennis van andere talen is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Een aangename en internationale werkomgeving.
Bruto maandsalaris van €2200, aangevuld met maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
Een stabiele baan met een vast contract na een succesvolle interimperiode.