Logistiek dossierbeheerder export koffie

WaW Logistiek

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 26/3/2025

Functieomschrijving

Als Bediende Logistiek Dossierbeheerder Koffie bij een toonaangevend internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen, ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van expeditiedossiers, met de focus op export van koffie. Laat jouw organisatietalent en administratieve skills schitteren terwijl je klanten ondersteunt en nauw samenwerkt met collega's.

Taken:

Behandelen van expeditiedossiers koffie: van opdrachtregistratie tot facturatie en stockbeheer.
Beheren van een eigen klantenportefeuille en communiceren met klanten en leveranciers.
Intensieve samenwerking met collega's voor een vlotte operationele flow.
Actief bijdragen aan nauwkeurig stockbeheer.

Profiel

Ervaring in de maritieme sector is essentieel, samen met een gedetailleerde en georganiseerde werkaanpak.
Sterke sociale en administratieve vaardigheden.
Stressbestendig, flexibel en klantgericht met een probleemoplossend vermogen.
Bereidheid om buiten de standaard werktijden te werken.
Uitstekende kennis van Outlook, Excel en Word; kennis van Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
De activiteiten van een team coördineren
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Grondige in-house training over producten en sector met ruimte voor eigen initiatief en vragen.
Ontwikkel je vaardigheden verder met interne en externe opleidingsmogelijkheden.
Spannende functie in een internationale omgeving.
Flexibel uurrooster en mogelijkheid tot telewerken na inwerkperiode.
Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Aantrekkelijke vakantieregeling met wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.

#havenvanantwerpen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0472 34 02 57