Administratief medewerker/ Backoffice medewerker

General Floating Equipment

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/4/2025

Functieomschrijving

Versterking dynamisch team.
Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens en documenten. Van aankoop tot levering en facturatie.
Douane en logistieke vaardigheden zijn een pluspunt
Beheren van de inbox en telefoongesprekken met klanten en leveranciers
Ondersteuning in marketing en beurzen
Goede kennis MS Office
Dagelijks werken met exact online

Je kan functioneren in een klein maar gezellig team
Een goede schrijfstijl is wenselijk
Talenkennis is zeer belangrijk gezien ons internationaal klantenbestand: Nederlands en Engels beheers je uitstekend, van Frans heb je minstens een goede basis en Duits is een pluspunt.
Verzorgd voorkomen
Humor en passie voor de sector vinden wij belangrijk

Nederlands
Duits
Frans
Engels
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiend bedrijf

• Een aantrekkelijk verloningspakket

• Mogelijkheden voor een persoonlijke ontwikkeling en doorgroei

• Een gezellige werksfeer met een team van enthousiaste collega’s

Via e-mail

Via telefoon

0495/243424