Administratief bediende

ACCENT AUTOMOTIVE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 27/5/2025

Functieomschrijving

Als administratie bediende sta je in voor volgende taken;

- je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten die telefonisch of per mail een bestelling willen plaatsen.

- je adviseert hen in hun zoektocht naar een machine en bekijkt of het gevraagde toestel beschikbaar is voor de gewenste leverdatum.

- vervolgens noteer je de bestelling van de klant en maak je de nodige documenten op.

- administratieve ondersteuning van de planning

- bestellingen verwerken per telefoon en per mail

- je helpt klanten met technische vragen (ondersteuning door technische dienst)

- je communiceert voortdurend met alle collega’s

- je springt bij waar nodig in drukke tijden

Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;

- je bent flexibel en leergierig

- je bent klantgericht en sociaal vaardig

- je hebt een affiniteit met machines en hebt een basis technische kennis

- je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit

- je bent zeer servicegericht. Je denkt in oplossingen.

- multitasking is geen probleem

- collegialiteit staat centraal

- kennis van Vary (computerprogramma) is een plus

- je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans. Engels is een plus

- afwisseling in het takenpakket schrikt jou niet af

Engels
Frans
Nederlands
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Een voltijdse job met optie vast.

- Werkuren van 9.30u tot 18u van maandag tot vrijdag.

- Een gezond en stabiel bedrijf met hoge werkzekerheid.

- Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.

- Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket met tal van voordelen.

- Continue bijscholing met technische en andere trainingen;

- Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.