Export Medewerker zeevracht - snelle start!

WaW Logistiek

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/6/2025

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Het opstellen, verwerken en controleren van exportdocumenten (zoals paklijsten, facturen, exportvergunningen, enzovoorts).
Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transportbedrijven.
Het opvolgen van zendingen en zorgen voor tijdige leveringen.
Het beheren van de administratieve afhandeling van exportzendingen.
Het bijhouden van voorraad- en zendingadministratie in ons ERP-systeem.
Het controleren van douaneformaliteiten en documenten.
Het ondersteunen van het logistieke team met andere administratieve taken.

Wat verwachten we van jou?

Ervaring in een administratieve functie binnen de logistiek of export is een pré.
Kennis van exportdocumenten en douaneformaliteiten is een plus.
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office (Excel, Word, Outlook).
Je bent stressbestendig en kunt accuraat en efficiënt werken, zelfs onder tijdsdruk.

Nederlands
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Een uitdagende, afwisselende functie binnen een familiaal en internationaal bedrijf.
Werken in een collegiaal en dynamisch team waar samenwerking centraal staat.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een marktconform salaris.
Een informele, open werksfeer.

Waarom snel reageren?

Deze functie is dringend en we zoeken iemand die snel kan starten!

Dus, ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière en wil je meteen aan de slag?

Solliciteer dan nu en kom ons team versterken!

#havenvanantwerpen