Logistiek Dossierbeheerder Koffie

KONVERT INTERIM MERKSEM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/6/2025

Functieomschrijving

Voor een onderneming in de maritieme sector zijn Hanna, Philippa en Hemalata op zoek naar een Expediteur op het departement koffie.

Jouw takenpakket:

Je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier koffie, voornamelijk export
Je verzorgt de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers, facturatie en stockbeheer
Je beheert je eigen klantenportefeuille
Je communiceert met klanten en leveranciers
Je werkt nauw samen met collega’s

Je hebt ervaring in de maritieme sector, ervaring met koffie is een PLUS maar zeker geen must
Je beheerst vlot de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pluspunt
Je kan vlot overweg met Microsoft Office applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint
Je bent sociaal en klantvriendelijk
Je hebt ervaring in een administratieve functie
Je bent stressbestendig en flexibel, je hebt geen 9 to 5 mentaliteit
Je hebt een goed probleemoplossend vermogen, je gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk
Je beschikt over eigen vervoer, deze onderneming is niet bereikbaar met het openbaar vervoer

Frans
Nederlands
Engels
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Specifieke logistieke activiteiten uitvoeren: Voorraadbeheer
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Je krijgt een interne opleiding betreffende onze producten en de sector
Met de juiste inzet krijg je de mogelijkheid om je talenten binnen het bedrijf verder te ontwikkelen d.m.v. aanvullende opleidingen
Je krijgt een boeiende functie in een internationaal bedrijf
Het betreft een voltijdse tewerkstelling met optie tot thuiswerk
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,..
6 ADV dagen bovenop de wettelijke verlofdagen en 4 sectorale dagen

Via e-mail