Administratief bediende

ACCENT AUTOMOTIVE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/6/2025

Functieomschrijving

FunctieomschrijvingAls administratief medewerker ondersteun je de verschillende teams binnen onze afdeling met een brede waaier aan administratieve en coördinerende taken. Je speelt een sleutelrol in de verwerking en analyse van technische en logistieke gegevens en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Administratieve ondersteuning van de afdeling

- Gegevens analyseren uit Excel, SAP en interne softwaretools ter ondersteuning van aankoopprioriteiten.

- Coördineren en opvolgen van technische dossiers in samenwerking met de aankoopafdeling.

-Technisch-administratieve ondersteuning bieden aan het diensthoofd en teamverantwoordelijken.

-Regelmatig contact onderhouden met de onderhoudsteams en andere interne stakeholders.

- Relaties opbouwen en onderhouden met alle betrokken partijen binnen jouw takenpakket.

Profiel

Jouw profiel:

- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

- Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail en nauwkeurigheid.

- Je werkt flexibel en past je moeiteloos aan verschillende situaties aan.

- Je bent creatief in het bedenken van efficiënte oplossingen.

- Basiskennis van techniek is een pluspunt.

- Ervaring met SAP is een meerwaarde.

- Je kan goed multitasken en werkt vlot met softwareapplicaties.

- Je beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Duits
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Een vast contract.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever