Coördinator Facturatie met bedrijfswagen | Antwerpen

HCI

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 3/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij klaar om het team van facturatie aan te sturen en daarnaast zelf ook mee operationeel werk uit te voeren?

HCI nv is al 40 jaar specialist op het gebied van industriële reiniging, afvalverwerking en catalyst. De organisatie telt een 250-tal medewerkers en is een sterke naam in de sector.

Vacatureomschrijving

Voor HCI nv zijn we op zoek naar een meewerkende coördinator voor onze facturatie afdeling in Antwerpen. In deze functie ben je de verantwoordelijke van het facturatie team en word je ondersteund door de financieel directeur. Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces:

Je coördineert de activiteiten van je team om te zorgen voor een tijdig en correct verificatie-/facturatieproces;
Je verzamelt, controleert en verwerkt alle noodzakelijke gegevens voor een correcte en snelle facturatie. Hiervoor werk je samen met verschillende afdelingen;
Je bereidt de financiële rapportage voor en zorgt voor een vlotte maandafsluiting;
Je bent een people manager en zorgt voor een vlotte werking en positieve sfeer;
Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als de externe stakeholders;
Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat contractuele afspraken correct worden nageleefd;
Je denkt proactief mee over procesverbetering en automatisering;
Je behandelt klachten professioneel en accuraat.

Profiel

Minimaal 5 jaar relevante evaring;
Je hebt een Bachelor in boekhouding of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardig door relevante ervaring;
Je spreek vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Engels;
Je hebt financiële kennis (BTW en relevante wetgeving);
Vaardigheid in financiële software en Google sheets/Excel, ervaring met Salesforce is een troef;
Je bent analytisch, nauwkeurig en stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines;
Je beschikt over goede probleemoplossende vaardigheden;
Je neemt initiatief en bent proactief;
Je bent een people manager & je kan mensen mobiliseren.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Persoonsgebonden competenties

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Academische bachelor
Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij HCI krijg je meer dan een job. Je krijgt een sleutelrol in een organisatie die innovatie, veiligheid én mensgerichtheid combineert binnen een bedrijfscultuur met KMO-mentaliteit. We investeren in jou, je team én je ontwikkeling. Dit mag je verwachten:

Contract van onbepaalde duur vanaf dag één – Je krijgt vertrouwen vanaf de start.
Competitief loonpakket – Correct vergoed volgens je ervaring, met zéér mooie extra’s zoals: bedrijfswagen + tankkaart en/of laadpas, gsm en laptop voor bedrijfsdoeleinden, hospitalisatie (DKV), groepsverzekering, onkostenvergoeding, maaltijdcheques, eco-cheques, fietsleaseplan na 6 maand anciënniteit.
CAO90 bonus – Deelt mee in het succes van de organisatie bij het behalen van targets.
Ruime opleidingsmogelijkheden – Jij groeit mee met de ambities van je site.
Voordelen via Veolia Benefits – Geniet van kortingen, deals en extra voordelen.
Flexibele werkuren en home-office - Mogelijk na inwerkperiode.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0336602818