Operations Assistant 20u - regio Kallo

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur én afwisseling? Voor een klant in regio Kallo zoeken wij een gedreven Operations assistent die op deeltijdse basis (20u/week) mee het verschil wil maken binnen een technische en operationele werkomgeving.

Wat houdt de job in?

Je bent de rechterhand van de Site Manager en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent volledig kwijt kan:

• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
• Opstellen van rapporten, notulen en het up-to-date houden van databases.
• Voorbereiden en beheren van technische dossiers.
• Verwerken en controleren van documenten zoals attesten en certificaten.
• Mee opvolgen van o.a. facturatie, opleidingen, inspecties, onderhoud, werkkledij...
• Contact met leveranciers en beheer van aankooporders.
• Sporadische commerciële contacten.
• Deelname aan interne projecten.
• Mee waken over het veiligheidsbeleid en de toepassing ervan.

Je functie is gevarieerd en evolutief: naargelang je kennis en interesse, kunnen taken bij komen of veranderen.