Logistiek administratief medewerker en dispatch

H & L PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/7/2025

Functieomschrijving

Binnen onze logistieke afdeling zijn wij in ons agentschap te Antwerpen op zoek naar een enthousiaste administratieve logistieke medewerk(st)er. Initieel zal jij op de logistieke afdeling de basis van alle administratieve taken leren kennen, alsook de procedures die intern gevolgd moeten worden. Nadien zal je opgeleid worden als dispatcher.

Hoe ziet het takenpakket eruit?

Verwerking en controle van de uitgevoerde transporten zowel van de interne chauffeurs, als van de alle externe transporteurs.
Dagelijks bijhouden van de mailbox van de logistieke afdeling (bonnen, vragen, enz…).
Opvolging van de vrachtwagens (herstellingen, keuringen, onderhoud, verzekering, ...).
Opvolging rijbewijzen chauffeurs + te voorziene opleidingen tijdig laten vernieuwen.
Chauffeurs helpen de juiste locatie te vinden + track & trace locaties van de vrachtwagens opvolgen (klanten op de hoogte houden).
Op korte termijn de basis leren kennen van onze transportplanning, om op korte termijn als dispatch aan de slag te gaan.

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma Secundair onderwijs of gelijkgesteld door relevante ervaring
Je bent Nederlandstalig, Engels is een pluspunt
Je hebt goede computervaardigheden en leert snel nieuwe programma’s aan
Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
Je hebt interesse in planning en je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je bent nauwkeurig in administratie

Jobgerelateerde competenties

De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Persoonsgebonden competenties

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Doelgericht handelen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Binnen een innovatieve en dynamische werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende vaste functie met doorgroeimogelijkheden in België, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen. Na een positieve interim periode is er een mogelijkheid tot vaste indienstname.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

032019300