Administratief bediende werfkeet (20u)

Artes Group

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 9/7/2025

Functieomschrijving

Dare to support the action.

Ben jij de stille kracht die onze werf vlekkeloos laat draaien?

Werken bij Artes Group, da’s durven. Durven kiezen voor verantwoordelijkheid, durven grenzen aftasten en durven initiatiefnemen. We zijn een ambitieus team dat goed samenwerkt en niet bang is voor complexe projecten.

Locatie: Maldegem N49

Werkregime: halftijds, elke voormiddag

Opstart: asap tot einde 2026

Jouw uitdagingen als Administratief Bediende Werfkeet:

Onthalen van bezoekers, onderaannemers en leveranciers - je staat in voor een correcte registratie en een warm welkom.
Verzorgen van het onderhoud van de directiekeet - je houdt de keet netjes en bestelt tijdig wat nodig is.
Organiseren van het dagelijkse reilen en zeilen in de werfkeet - jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt tijdens de kantooruren.
Ondersteunen van het werfteam en de projectleiding - je neemt administratieve taken op die bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving.
Voorbereiden van vergadermomenten, je zorgt ervoor dat de vergaderzaal klaarstaat en alles praktisch geregeld is.

Profiel

Wat breng jij mee?

Op zoek naar een halftijdse ondersteunende job met impact, structuur én menselijk contact.
Stiptheid draag je hoog in het vaandel – zonder jouw timing en organisatie start de werf met haperingen.
Ervaring met MS Word en Excel is aanwezig – administratie schrikt jou niet af.
Eigen vervoer is voorzien en de werf in Maldegem bereik je zonder moeite.
Helder communiceren gaat je goed af – in het Nederlands ben je mondeling én schriftelijk sterk.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Buitengewoon secundair onderwijs (BuSO)
Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Secundair onderwijs
Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Aanbod

Wat krijg je terug?

Jouw groei telt - bij Artes investeren we in jouw carrière via ons opleidingscentrum SMART, waar je met een eigen mentor en op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.
Hecht team - knallen binnen een warme groep collega’s zowel binnen HR & de ganse organisatie;
Jij verdient dit - we volgen het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 32 vakantiedagen.
En dat aangevuld met een aantrekkelijke verloning.

Bovendien zeggen we ook geen nee tegen hier en daar een sportieve uitdaging of een gezellig feestje. De sfeer zit hier meer dan goed!

Overtuigd? Werken bij Artes is uitblinken op verschillende terreinen. Burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen, staalbouw, projectontwikkeling en restauratie. Zo veel? Yes! Dat durven we gerust zeggen.

Kriebelt het al? Dan zitten we op gelijke hoogte.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever