OFFICE ASSISTANT (ADMINISTRATIEF)

ALPHA - STUDIEB.U.R.O.

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 9/7/2025

Functieomschrijving

Wij zijn een studiebureau voor civiele werken en milieustudies (opgericht in 1978 te Schoten). Onze kantoren zijn gelegen te Deurne; wij zijn met een 15-tal medewerkers.

Wij hebben een vacature voor administratief gevormde mensen, opleidingsniveau Bachelor of gelijkwaardig, halftijds of deeltijds 3/5 (woensdag min ½ dag) :

Taken:

Assistentie directie
Onthaal & telefoon
Facturatie
Briefwisseling
Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden
Administratieve handelingen ivm ons bedrijfswagenpark
Organisatie bedrijfsevenementen

Profiel

Wij verwachten dat je

vlot bent in de omgang, vriendelijk en klantgericht
polyvalent bent
precies, nauwgezet en gestructureerd kan werken
beschikt over een goede kennis van MS Office (Word en Excel)
goed kan organiseren
van een probleem een oplossing maakt
enthousiast bent
kennis hebt van de Franse en Engelse taal

Pluspunten

bijscholing

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Persoonsgebonden competenties

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vereiste studies

Bachelor
Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wij bieden

een vaste, deeltijdse betrekking
een verloning naar prestatie
een vaste job in zelfstandige werkomgeving met verantwoordelijkheden en eigen inbreng
werk dicht bij huis
een interne opleiding en ondersteuning
werken in een moderne en ambitieuze organisatie
voor de verplaatsingen wordt een auto ter beschikking gesteld

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03 658 87 14