dossierbeheerder administratief bediende

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 9/7/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in Internationale Handel zijn we op zoek naar een Administratief Logistiek medewerker/Back office.

Jouw voornaamste taken zijn:

- telefonische oproepen beantwoorden;

- mailverkeer;

- algemene administratie van A tot Z;

- logistieke documenten verwerken.

Ook ben je in staat om:

- bestellingen te plaatsen (kantoormateriaal, drinken, ...);

- postpakketten aannemen;

- kopieerwerk.

- Bachelor denkniveau;

- administratieve achtergrond;

- zelfstandig kunnen werken;

- hands-on ingesteldheid;

- flexibel ingesteld;

- logistieke kennis is een pluspunt, maar geen must;

- communicatief vlot (Engels is hier zeer belangrijk, de voertaal).

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

- job optie VAST;

- aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;

- klein team (jij en de Sales Manager);

- voltijds; van maandag tot en met donderdag van 07u30 - 16u30 (8 uur/dag) en vrijdag van 07u30 - 15u30 (7 uur per dag);

- 6 ADV dagen.

Via e-mail