Administratief expeditie-medewerker export UK - IE

Wij zijn op zoek naar een gedetailleerde en organisatorisch sterke professional die zich thuis voelt in een administratieve en ondersteunende rol binnen de exportsector. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden, heeft een sterke affiniteit met informatietechnologie en is in staat om zelfstandig en efficiënt te werken.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en een goede kennis van informatica.
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling, en weet op een professionele manier te schakelen.
• Organisatorisch inzicht is jouw kracht: je kunt meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt goed in teamverband en bent flexibel in de uitvoering van je taken.
• Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Je beschikt over een bachelor denk- en werkniveau of een vergelijkbare opleiding.
• Opleiding binnen ons bedrijf wordt voorzien om je optimaal voor te bereiden op de functie.

Functieomschrijving

Als Export Support Medewerker ben je een cruciale ondersteuning voor onze exportplanners. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen en werkt actief mee aan de tijdige en correcte verwerking van export- en importdossiers.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Orderregistratie en dossieropmaak: Zorgdragen voor een correcte en tijdige registratie van orders en het opstellen van de benodigde documenten voor het verdere proces.
• Opmaak van afhaalopdrachten
• Coördinatie met de douane-afdeling: Je zorgt voor de tijdige afhandeling van alle documenten die nodig zijn voor de douane-afhandeling van zendingen.
• Overdracht van dossiers naar planning: Je draagt de administratief verwerkte dossiers over aan de planning voor verdere uitvoering van de leveringen.
• POD-opvragen voor klanten: Het opvragen en verwerken van het bewijs van aflevering (POD) voor onze klanten.
• Klassement en archivering: Zorgdragen voor een gestructureerd en toegankelijk klassement van alle documenten.

Daarnaast fungeer je als backup voor de Customer Service Import. Dit omvat de volgende taken:

• Inkomende documenten controle: Het controleren van inkomende documenten uit het VK en Ierland met betrekking tot inklaringen.
• POD voor UK-partners: Het opvragen van POD’s ten behoeve van onze UK-partners en het zorgdragen voor een correcte verwerking.

In deze functie onderhoud je regelmatig contact met Belgische klanten en UK/IE partners en ben je een onmisbare schakel binnen ons exportteam.