Allround Administratief assistent (Haven)

WaW Logistiek

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/7/2025

Functieomschrijving

Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
Je kan goed overweg met MS Excel
Je bent communicatief in het Nederlands, kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen
Je woont bij voorkeur in regio Antwerpen en kan vlot tot aan de Noorderlaan geraken
Je houdt van afwisseling en weet goed prioriteiten te stellen

Frans
Nederlands
Engels
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

#havenjobs #werkenindehaven