Gate bediende

Als gatebediende voer je alle administratieve taken uit met betrekking tot het laden en lossen van wagens op en af vrachtwagens en onthaal je de chauffeurs  
Alsook het assisteren van de chauffeurs aan de e-gate.

Volgende taken zal je uitvoeren;
Import (gate-in)
Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.

Export (gate-out)
Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten (CMRs, douanedocumenten, …).
Administratie in en uit het systeem (loten aanmaken, doorduwen en administratief afhandelen).
Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.
Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)
Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem
Opvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.

Opmaak lijsten shunting & opvolging ploegen lotvorming bij afwezigheid van distributie
Verzamelen en doorgeven van alle informatie.

Je zal zorgen voor een vriendelijke ontvangst van de chauffeurs en correcte verwerking van alle gegevens in het systeem.
Goede communicatie met andere departementen.
Vriendelijke telefonische contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen