Administratief Bediende Transportafdeling

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/7/2025

Functieomschrijving

Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling 💻

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken en controleren van transportdocumenten
Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten
Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails
Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten
Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem
Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer
Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses
Zorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen

Wij zoeken jou! 🫵

Je bent in het bezit van een diploma in een relevante richting en hebt ervaring in een vergelijkbare functie in de transportsector
Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Goede kennis van MS Office, ervaring in transportsoftware is een plus
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt oplossingsgericht
Je bent flexibel, stressbestendig en klantgericht

Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wat wij jou bieden: