Administratief Bediende

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in Check-in @ Work? Dan is deze job als Administratief Bediende in Borgerhout helemaal iets voor jou! Je zal het team voltijds of op 4/5 basis komen versterken.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je beheert de tijdsregistratie voor onze mensen en onderaannemers, waarbij je zorgt voor een foutloze registratie en opvolging.
Je communiceert met zowel interne als externe partijen om eventuele vragen of problemen rond de tijdsregistratie snel op te lossen.
Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden om het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor soepel te laten verlopen.
Je werkt nauwkeurig en efficiënt.

Profiel

Je hebt een professionele bachelor behaald of enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige job. Je werkte eerder als Administratief Bediende of HR Administratie.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
Je hebt ervaring met Check-in @ Work en bent bekend met de systemen en procedures.
Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt oog voor detail.
Je bent beschikbaar om voltijds of op 4/5 basis te werken.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelgericht handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een toegewijd team met ruimte voor initiatief
Je krijgt een ruim aanbod aan opleidingen.
Het gaat om een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.
Je mag rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen.
Je zal werken in een modern kantoor regio Borgerhout dat vlot bereikbaar is.
Je komt terecht in een bedrijf waarbij veel aandacht wordt besteed aan welzijn en sportactiviteiten. Zo leer je jouw collega’s beter kennen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

LPeeters@brightplus.be

Via telefoon

+3232004187