Administratief logistiek medewerker

FIXX GROUP

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een kei in administratie en hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen? Heb je affiniteit met transport of logistiek? Dan ben jij misschien wel wie we zoeken om ons team te versterken.

Jouw rol
In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat de administratieve flow binnen onze logistieke processen op wieltjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren en verwerken van data, en je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen en externe partners.

Concreet houdt dit in dat je:

Administratieve gegevens invoert en controleert in onze interne systemen;
Transportkosten boekt en monitort;
Documenten, e-mails en informatie correct koppelt aan de juiste transportdossiers;
Vragen van klanten, leveranciers en collega's efficiënt beantwoordt en opvolgt;
Het operationele team ondersteunt met diverse administratieve taken;
Continu zoekt naar manieren om processen te verbeteren.

Profiel

Je bent iemand die structuur aanbrengt in de chaos en energie haalt uit het vlot afhandelen van administratieve taken. Je staat stevig in je schoenen en schakelt makkelijk tussen verschillende dossiers.

Wat we graag in jou terugzien:

Ervaring in een administratieve rol, idealiter binnen de transport- of logistieke sector;
Vlot in de omgang met digitale systemen en een goed begrip van logistieke processen;
Communicatief sterk – je kan helder en professioneel schakelen met collega's, klanten en partners;
Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;
Goede kennis van het Nederlands en Engels – Duits is mooi meegenomen;
Je kan goed overweg met Outlook, Excel en Word.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Bachelor

Aanbod

Wij bieden jou een werkplek waar je jezelf kan zijn, waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je mee het verschil maakt. Verwacht je aan:

Flexibele werkuren in een beurtrolsysteem tussen 07:30 en 18:00 uur;
Een open werksfeer waar humor en teamspirit belangrijk zijn;
Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantiedagen en verzekeringen;
Ruimte voor groei dankzij opleidingen en persoonlijke begeleiding.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever