Logistiek Dossierbeheerder

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/7/2025

Functieomschrijving

Wat je gaat doen

Documentbeheer: Je vraagt de nodige documenten op bij zowel interne coördinatoren als externe ambassades. Ontbreekt er iets? Jij zorgt voor het juiste advies.
Dossiers vervolledigen: Je gaat actief op zoek in onze interne database en documentarchief om alle ontbrekende informatie toe te voegen.
Communicatie: Je communiceert nauw met leden van het Warehousing team en houdt hen up-to-date.
Zendingen opvolgen: Nieuwe zendingen meld je aan en je adviseert over eventuele wijzigingen.

Jouw profiel

Nauwkeurig en administratief sterk: Je bent accuraat en kent MS Office (Outlook, Word, Excel) als je broekzak.
Taalvaardig in Engels: Je beheerst de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk (Amerikaanse werkomgeving).
Flexibel in werkuren: Je kiest een starttijd tussen 7u en 9u en werkt 8u/dag (met 1 vaste dag per week waarop je 2u minder werkt).
Communicatief en sociaal: Je werkt graag met mensen en hanteert daarbij een informele stijl.
Ervaring in de logistieke sector: Je hebt minstens twee jaar ervaring binnen de logistiek.

Nederlands
Engels
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Als Administrator Contractor bieden ze jou:

Een dynamische functie in een internationale setting
Een marktconform salaris met extra voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, en een extra vakantiedag op je verjaardag!
Groeimogelijkheden: Kansen om je verder te ontwikkelen, zowel intern als extern.
Een collegiaal team: Werk samen met een hechte groep van ongeveer 25 collega’s.

Via e-mail