Tender coördinator

Unique Customer Care

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/7/2025

Functieomschrijving

Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tendermanager!

Jouw job als tender coördinator

Express Medical zoekt een scherpe pen: iemand die zich graag vastbijt in lijvige dossiers om tot een heldere, werkbare tender te komen. Zorginstellingen zijn in hun samenwerking met leveranciers en partners namelijk verplicht aanbestedingen uit te schrijven. Als tender coördinator blink je uit in het coördineren en ondersteunen van talloze tenderprojecten en -dossiers. Tendertrajecten van A tot Z in goede banen leiden (analyse, inhoud, vorm, deadlines, ...) is jouw hoofdtaak. Jij bent dan ook het single point of contact voor kantoren en back office diensten met vragen over openbare aanbestedingen. Dit ligt er concreet op je professionele plank:

Op basis van het bestek maak je een accurate template op maat van de tender op.
Nauwgezet bewaak je interne en externe deadlines, plan je bijkomende vergaderingen met het bid team en volg je de timeline van ieder dossier op de voet.
Voor collega’s, kantoren en RGF-diensten, maar ook voor de klant, ben jij de contactpersoon over elk aanbestedingsdossier.
Je analyseert, verwerkt en controleert alle gegevens, bereidt precies alle tenderdocumenten voor op basis van het bestek, en klopt het finale dossier samen met het bid team af.
Je rapporteert de status van taken, opvolging en afwerking naar alle betrokken partijen.
Je zorgt voor een correcte archivering van tenderdossiers, maakt samenvattingen op en denkt na over toekomstige optimalisaties in het aanbestedingsproces.

Profiel

Het profiel van een tender coördinator Je bent een heldere communicator met een vlotte pen, gevoel voor timemanagement en een stevige set organisatorische vaardigheden. Daarbovenop overtuig je ons dat je de geknipte tendercoördinator bent met de volgende skills:

Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) op zak. Voeling met of interesse in de medische sector? Dan heb je alvast een streepje voor!
Planning en structuur zijn je tweede natuur. Je hebt oog voor detail, kan tegen een gezonde dosis stress en werkt graag zelfstandig.
Word, Excel of PowerPoint: als sales tender coördinator switcht je moeiteloos tussen verschillende Microsofttoepassingen om je dossiers op punt te stellen.
Je vertaalt doelstellingen, targets en budgetten naar ijzersterke Nederlandstalige en Franse teksten die overtuigen. Je stelt ook de tenders op in beide talen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
De activiteiten van een team coördineren
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
De sociale verkiezingen organiseren
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

De Unique Group bundelt drie sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.

Wat hebben wij onze nieuwe tender coördinator te bieden?

Een werkgever die uitgeroepen werd tot Best Workplace én die jou centraal plaatst.

Daarbij krijg je een hoop interessante extra’s:

Bedrijfswagen met ongelimiteerde tankkaart
Netto-onkostenvergoeding van € 137 per maand
Maaltijdcheques (€ 8 per dag) & ecocheques (€ 250 per jaar)
GSM abonnement van 35 GB / maand inclusief onbeperkt bellen en sms'en
Hospitalisatie- en groepsverzekering
32 vakantiedagen, 13e maand en vakantiegeld
Extra bonussen op basis van behaalde target
Personeelskorting via Benefits at Work

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever