Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantencontact? Unique Antwerpen zoekt een administratief medewerker voor een innovatief en toonaangevend bedrijf in Ekeren, actief in het ontwikkelen van foodconcepten voor bekende retailmerken zoals Delhaize, Foodmaker, Lunch Garden, Panos en diverse Petrol-merken.

In deze veelzijdige administratieve functie ben jij een onmisbare schakel tussen het bedrijf en de klant. Je houdt van structuur, hebt oog voor detail en je weet als geen ander hoe je administratieve processen efficiënt laat verlopen.

Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt professioneel contact via telefoon en e-mail, vooral in het kader van technische interventies.
Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van projecten: van facturatie tot opvolging.
Je verwerkt aankoopfacturen nauwkeurig en beheert de werkbonnen van technische interventies.
Je coördineert het transport van materialen en volgt alles zorgvuldig op in het systeem.

Profiel

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij misschien wel de administratieve topper die we zoeken!

Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve of commerciële richting
Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie
Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel gesproken als geschreven
Frans is een grote plus – extra punten als je ook Duits spreekt!
Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je combineert klantgerichtheid met een vlot commercieel en inzicht

Klaar om jouw administratieve talent te laten schitteren? Solliciteer vandaag nog via de knop ‘Solliciteer hier’. We nemen snel contact met je op om jouw kandidatuur te bespreken!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gelegen in Ekeren en actief in Machines en werktuigen.

Wat mag jij verwachten? Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving in Ekeren. Daarnaast geniet je van tal van voordelen:

Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden
Maaltijdcheques als extraatje bovenop je loon
Uitgebreid verzekeringspakket, inclusief hospitalisatieverzekering
Vakantie volgens het bouwverlof – duidelijke planning, geen verrassingen
Warme en familiale sfeer – voel je meteen thuis in een hecht team
Ruimte voor eigen initiatief – je krijgt vrijheid om je job mee vorm te geven
Waardering voor creativiteit – jouw ideeën maken écht het verschil

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever