Financieel Administratief HR Bediende

WaW

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 31/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een kei in financiële administratie en hou je ervan dat alles tot in de puntjes klopt?

Krijg je energie van duidelijke processen, tijdige betalingen én tevreden klanten? Dan hebben we goed nieuws!

Voor een groeiende organisatie binnen een internationale context zijn we op zoek naar een Financieel Administratief HR Medewerker die het verschil maakt in het hart van de organisatie.

Financiële en administratieve taken

Opstellen en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
Bankverrichtingen bijhouden en betalingen voorbereiden
Verwerken en controleren van urenstaten
Verantwoordelijkheid voor de ‘versneld betalen’-dienst
Acties uitvoeren om betalingen mogelijk te maken via het interne systeem

Beheer en opvolging

Crediteuren- en debiteurenbeheer: nauwkeurige gegevensopvolging
Opstellen van aanmaningen, herinneringen en andere brieven
Digitaal archiveren van documenten
Behandelen van e-mails en telefoons op een klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier

Kwaliteit en voortgang

Verstoringen in het facturatieproces signaleren én oplossen
Klachten professioneel afhandelen
Kwaliteit van je werk bewaken en tijdig rapporteren
Incassovoortgang opvolgen en rapporteren
Mee nadenken over en uitvoeren van procesverbeteringen

Profiel

Je beschikt over een bachelor denkniveau en minstens 2 jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie
Ervaring is payroll is een must
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels – Frans is een mooie plus
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet je goed te organiseren
Je schakelt vlot tussen taken en behoudt altijd het overzicht

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Loon: Marktconform
Voordelen: maaltijdcheques (€8), laptop (ook voor privégebruik), gsm, woon-werkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering in opbouw (zonder eigen bijdrage)
Werkweek: voltijds (40u/week), géén 4/5e
Vakantie: 20 verlofdagen + 12 ADV
Flexibiliteit: glijdende uren tussen 8u30–9u en 16u30–17u
Telewerk & workaction mogelijk
Ligging: vlak naast het station – makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
Werken in een gedreven team, waar jouw bijdrage écht telt

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever