Dossierbeheerder Import/Export

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/8/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we opzoek naar een Dossierbeheerder Import/Export. Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op de terminal.

Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, ...
Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, ...
Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, ...
Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ....

Profiel

Herken je jezelf helemaal in de positie van Dossierbeheerder Import/Export?

Je hebt bij voorkeur een Bachelor opleiding in Logistiek management of bent gelijkwaardig door ervaring
Je hebt minimum 5 jaar ervaring als expediteur en hebt kennis van import, export en breakbulk
Je hebt zeer goede (praktische) kennis van incoterms
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans
Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie
Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De activiteiten van een team coördineren
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gelegen in het centrum van Antwerpen en zit in de logistieke sector.

Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou! Meer info via https://www.unique.be/nl/opleiding-transport-logistiek

Voor wat, hoort wat! Benieuwd naar wat onze klant hun nieuwe Dossierbeheerder Import/Export biedt? Kijk dan snel verder!

Je komt terecht in een collegiaal en familiaal team
Je krijgt meteen een contract van onbepaalde duur, met een voltijdse tewerkstelling in de haven van Antwerpen
Je ontvangt een brutoloon naar gelang je ervaring, de loonrange ligt tussen 3500 euro bruto en 4500 euro bruto
Groeps – en hospitalisatieverzekering
Extra vakantiedagen
Maaltijdcheques
Eindejaarspremie
Vakantiegeld
Cafetariaplan
Thuiswerk en andere fijne voordelen
Als gloednieuwe collega krijg je bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, ...

Overtuigd? Solliciteer dan snel via de knop onderaan. Eén van onze consultants neemt dan zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever