Office Manager - Antwerpen Berchem

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooruitstrevend en gerenommeerd advocatenkantoor dat sterk inzet op groei en samenwerking. Om hun interne werking verder te professionaliseren, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Manager die op lange termijn deel wil uitmaken van hun team.

Omschrijving

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:

• Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocaten

• Opmaken en aanpassen van documenten in Word

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukken

• Voorbereiden en structureren van dossierbundels

• Digitaal indienen van conclusies en bewijsstukken

• Verwelkomen van bezoekers en behandelen van telefoons

• Algemene administratieve ondersteuning aan de juridische medewerkers

• Dossierbeheer: aanmaken en up-to-date houden van dossiers, contacten en compliance documenten

• Maken van presentaties in PowerPoint

• Ondersteunen bij facturatie en opvolging