Student administratieve ondersteuning

Jobgerelateerde competenties

• Nederlands
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren