Parts Verantwoordelijke

VAN GANSEN SERVICES

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/8/2025

Functieomschrijving

Van Gansen Services is al jarenlang een vaste waarde in Ekeren en maakt deel uit van Groep Felix, een hecht, dynamisch familiebedrijf waar auto’s en service hand in hand gaan. Samen staan we in voor de distributie, het onderhoud en de herstellingen van Citroën, Peugeot en KIA in een groot deel van de provincie Antwerpen.

In onze wereld draait alles om efficiëntie, teamwork en een vlekkeloze logistiek. Om onze garage en magazijn op volle toeren te laten draaien, zoeken we een Wisselstukken Coördinator Automotive. Iemand die niet alleen de voorraad op punt houdt, maar ook de administratie vlot en gesmeerd laat verlopen. De combinatie van technische kennis (of eventuele achtergrond in de automotive) met de administratieve opvolging, zorgen ervoor dat deze job heel afwisselend en uitdagend is.

Ben jij nauwkeurig ingesteld en heb je een hart voor logistiek, administratie en auto’s? Dan ben jij de onmisbare schakel die ons team compleet maakt!

Wat ga jij doen?

Magazijnbeheer & logistiek: Je zorgt ervoor dat de voorraad altijd up-to-date is en dat de goederen correct worden ontvangen, opgeslagen en verzonden. Je helpt de collega’s in de garage bij hun zoektocht naar de juiste wisselstukken en materialen.
Factuur- en stockcontrole: Je controleert zorgvuldig de facturen, vergelijkt deze met bestelbonnen en gaat op zoek naar eventuele fouten of afwijkingen.
Beheer van producten & onderdelen: Je organiseert en controleert het beheer van auto-onderdelen, winter- en zomerbanden en andere onderdelen. Je coördineert de logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering.
Bestellingen & retouren: Je bepaalt de bevoorradingsbehoeften, plaatst bestellingen en volgt het verbruik nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor een correct retourbeleid en verwerk je eventuele afwijkingen.
Zakencijfers & promoties: Je houdt de cijfers van het magazijn in de gaten en volgt lopende promoties op.
Administratieve ondersteuning: Je verwerkt gegevens, houdt de voorraad digitaal bij en zorgt voor een correcte facturatie.
Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Profiel

Wat zijn onze verwachtingen?

Onze ideale collega kan onderstaande checklist volledig afvinken:

Je hebt ervaring in wisselstukkenbeheer en administratie.
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Je bent communicatief sterk en een echte teamspeler.
Je bent oplossingsgericht.
Je kan stressvolle situaties aan.

Minimum vereiste studies?

TSO 3e graad Autotechnieken.
TSO 3e graad Elektriciteit / Elektronica.
TSO 3e graad Elektromechanica.
Bachelor logistiek, autotechnologie, automotive business
Of gelijkwaardig door minstens 2 jaar relevante ervaring.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Motorvoertuigentechniek
Professionele bachelor: Motorvoertuigentechniek
Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Elektrotechniek
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij?

Persoonlijk ontwikkelingstraject en evalutatiemomenten aan de hand van een concreet opleidings- en ontwikkelingsplan.
Permanente opleiding, bijscholing en training door interne en externe professionals.
Een team van toffe collega’s en een werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
Een aantrekkelijk loonpakket dat rekening zal houden met competenties en ervaring.
Hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques.
Een vast contract van onbepaalde duur.
40-uren week die flexibel klan worden ingevuld met 12 ADV dagen bovenop het wettelijk verlof.
Geen weekend- of avondwerk.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0487316086