HR administratie

UNIQUE TECHNICUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 6/8/2025

Functieomschrijving

Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een sterk administratief profiel om de HR-afdeling te ondersteunen met administratieve- en opvolgtaken. Deze functie start via interimcontract met kans op vast contract bij goeie evaluatie na 6 maanden en is ter vervanging van een vaste collega die binnen een maand het bedrijf zal verlaten. In ons HR-team werken 2 administratieve collega’s nauw samen in een tandem en is er dagelijks(e) overleg en samenwerking met de andere collega’s in het HR-team. We staan ook open voor pas afgestudeerde kandidaten die enorm leergierig en een kritische ingesteldheid hebben.

Omschrijving

Opvolging van tikkingen van het personeel (interims en havenarbeiders)
Opvolging van afwezigheden
Opmaken interimplanning
Opmaken purchase orders en nakijken facturatie
Proces/checklist van startende en stoppende interims en tijdelijke medewerkers opvolgen
Organisatie en opvolging van de shuntopleiding
Aanvraag en opvolging van economische werkloosheid
Voorbereiding maandelijkse rapportering
Allerhande rapporten in Excel verwerken
Opvolgen vakantietellers
Onthaalmappen voor starters opmaken
Administratieve verwerking en klassement van allerhande documenten

Profiel

Goed en zelfstandig kunnen werken met de Microsoft Office programma’s waaronder goede kennis van Excel (min. het maken van draaitabellen en werken met functies)
Het snel kunnen aanleren van interne computersystemen
Talen: NL/ENG schrijven en spreken
Verantwoordelijkheidszin voor de toegeëigende taken
Ordelijk en gestructureerd
Administratief sterk
Een goede portie gezond verstand en kritische ingesteldheid
Een echte teamplayer
Kunnen werken in een landschapsbureau

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
De sociale verkiezingen organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een grote speler in de haven van Zeebrugge.

Opstart op interim basis met optie vast
Fulltime tewerkstelling in een Internationale firma
Maaltijdcheques
Bij een vast contract: hospi -, dental-, en groepsverzekering
Bij een vast contract: mogelijkheid tot fietslease

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever