LOGISTIEK DOSSIERBEHEERDER

Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een logistiek dossierbeheerder. Als logistiek dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opmaken, opvolgen en afwerken van import- en exportdossiers. Je bent het aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot het operationeel beheer van hun dossiers en zorgt voor een vlotte communicatie met de verschillende betrokken diensten.
Jouw taken:
- Tijdig aanleveren van orders aan de operationele dienst, minimaal 48 uur voor belading
- Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport
- Correct en tijdig opmaken van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders
- Controleren van ontvangen vrachtdocumenten en douanedocumenten
- Beheren van stockgegevens
- Voorbereiden en verzorgen van facturatie binnen de afgesproken deadlines
- Maandelijks uitvoeren van dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van de resultaten
- Signaleren van afwijkingen en initiëren van corrigerende en preventieve maatregelen
- Administratieve opvolging van staalname
- Werken volgens bedrijfseigen procedures en bij afwijkingen rapporteren via het meldingsformulier
- Handhaven van procedures en documentgebruik conform de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO22000