Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 11/8/2025

Functieomschrijving

Voor een gekende werkgever actief in de bouwsector zoeken wij een administratief medewerker voor het kantoor in Antwerpen centrum. Iemand met oog voor nauwkeurigheid en een hart voor planning en organisatie.

Je komt terecht in een fijne en mensgerichte organisatie waar structuur, respect en samenwerking centraal staan.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je ontvangt klanten, zowel fysiek als telefonisch en via mail
Je verwerkt opleidingsaanvragen en zorgt voor een correcte registratie in de database
Je stelt gerichte communicatie op en verstuurt mailings vanuit de database
Je ondersteunt bij de planning en rapportering
Je helpt mee bij de organisatie van evenementen en acties
Je draagt bij aan de algemene administratieve en logistieke werking van het kantoor

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of logistieke context, maar schoolverlaters met de juiste ingesteldheid zijn ook welkom
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent stressbestendig
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en kan je uit de slag trekken in het Engels en Frans
Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheid opnemen
Je kan goed overweg met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een troef, geen must

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Actief in de bouwsector.

Wat mag je verwachten?

Een voltijds of 4/5e contract
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijkse bonus bij het behalen van collectieve resultaten, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer
Een gevarieerde functie met ruimte om ownership te nemen
Flexibele werkuren en een collegiale, no-nonsense werksfeer
Een goed bereikbare locatie in het centrum van Antwerpen

Interesse? Ben jij klaar om je administratieve skills in te zetten binnen een internationaal opererende maar mensgerichte organisatie? Laat het ons weten! .

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever