Administratief bediende

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/8/2025

Functieomschrijving

Als schakel tussen klanten, auditoren en interne teams zorg jij voor een vlekkeloos verloop van het volledige auditproces. Je bewaakt deadlines, houdt het overzicht en weet precies wie, wat, wanneer en waar moet doen.

Wat je concreet doet:

Je start nieuwe certificatiedossiers op en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig beschikbaar is.
Je maakt planningen op en stemt de agenda’s van auditoren en klanten naadloos op elkaar af.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor duidelijke communicatie over de voortgang.
Je houdt de administratieve systemen up-to-date en verwerkt auditverslagen tot in de puntjes.
Je ondersteunt het management bij de voorbereiding van certificatiebeslissingen.
Je werkt samen met het sales- en marketingteam om hercertificaties tijdig in te plannen.
Je helpt mee bij de facturatie en andere administratieve afsluitingen.

Profiel

Wat breng jij mee?

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, en weet je professioneel uit te drukken in alle drie de talen.
Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Je hebt een goed cijfermatig inzicht en ervaring met klachtenopvolging is een pluspunt.
Je werkt vlot met MS Office en kan snel overweg met verschillende digitale tools en systemen.
Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk, met oog voor detail.
Je blijft kalm onder druk en kan goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met collega’s binnen het team.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De activiteiten van een team coördineren
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo
Onze klant voor inspecties uit voor klanten in en rond de haven van Antwerpen

Wat mag je verwachten?

Een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring en profiel.
Extra’s zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques.
Opleidingen en ontwikkelingskansen binnen jouw vakgebied.
Een werkomgeving waar jouw ideeën en betrokkenheid gewaardeerd worden.
Een organisatie die inzet op welzijn, respect en een goede balans tussen werk en privé.
Mogelijkheid tot fietsleasing en een vlot bereikbare werkplek.
Stabiliteit én groeimogelijkheden binnen een bedrijf dat zijn waarde al jarenlang bewijst.

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan snel via de button hieronder!

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever