Office Assistant

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 13/8/2025

Functieomschrijving

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze en bekende speler binnen de advocatuur. Zij gaan op zoek naar een ervaren Office Assistant om hun Office team te versterken op lange termijn.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.

Omschrijving

Ondersteuning in agendabeheer.
Opmaak en aanpassing van Word documenten.
Verwerken van post en andere (procedure)stukken.
De voorbereiding en afwerking van stukkenbundels.
Digitale neerlegging van conclusies en stukken.
Onthaal, zowel bezoek als telefonisch.
Allround administratieve ondersteuning voor de advocaten.
Dossierbeheer in de vorm van aanmaken en onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
Opmaak van PowerPoint presentaties.
Ondersteuning in facturatie.

Profiel

Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en bent servicegericht.
Je bent een vriendelijke, extraverte teamspeler met een positieve uitstraling en sterke communicatievaardigheden.
Je bent flexibel en werkt gedetailleerd en efficiënt.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Je spreekt vloeiend Nederlands en een aardig woordje Engels. Franse kennis is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

Vereiste studies

Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Enthousiast team dat jou met open armen verwelkomt.
Moderne en dynamische omgeving waarin je terechtkomt.
Aantrekkelijk salaris.
Vast contract na succesvolle interimperiode.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -082025-6811432