Administratief medewerker

Agilitas Mortsel

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 13/8/2025

Functieomschrijving

Als General Administrator maak je deel uit van een van de afdelingen (HESS, Sales, ITA of CS).

Jij bent de ruggengraat van de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat kun je verwachten?

Documentbeheer: Je genereert documenten op basis van heldere instructies en zorgt voor een foutloze registratie van gegevens.
Rapportages: Je maakt rapporten en voert controles uit om ervoor te zorgen dat alles klopt. Waar nodig stuur je bij en maak je voorbereidingen voor de verdere rapportering.
Archiefbeheer: Je zorgt voor een ordelijke en toegankelijke structuur van het archief.
Algemene Administratie: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit in samenwerking met jouw teamleader en collega's.
Mailboxbeheer: Jij bent het aanspreekpunt voor de opvolging van de mailbox en zorgt dat geen enkel bericht verloren gaat.
Ondersteuning: Je verricht opzoekingen en draagt bij aan een soepele administratieve werking binnen het team.

Profiel

We zoeken iemand die perfect Nederlandstalig is en dit zowel in het schrijven, spreken als het begrijpend lezen. Dit is belangrijk voor het begrijpen en invullen van documentatie.

Heb je een goede kennis van het Engels of eventueel het Duits? Dan is dit zeker een pluspunt!

Je bezit een goede kennis van MS Office. Denk hierbij vooral aan Excel en Outlook. Deze kennis ga je het meest nodig hebben.

Je bezit een analytische ingesteldheid.

Verder zoeken we iemand die collegiaal ingesteld is, een echte teamplayer en loyaal aan de onderneming.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Je krijgt onmiddellijk een vast contract als Administratief medewerker.

Je startloon is volgens barema en maaltijdcheques van 6,70€/ gewerkte dag.

Dat is nog niet alles! Je geniet ook van een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.

Toekomst? Absoluut! . Er zijn doorgroeimogelijkheden op termijn. Heb je ambitie? Geef dit zeker aan bij je teamleader.

BE0478971449

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever