Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in processen, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het optimaliseren van systemen? Dan is deze functie iets voor jou!

Je komt terecht in een klein, rustig team van 7 collega’s (waaronder 2 vennoten), en wordt verantwoordelijk voor het administratief beheer en de ondersteuning van de interne processen. De functie situeert zich op het snijvlak tussen administratie, communicatie en systeembeheer.

Je voornaamste taken:

Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word
Templates koppelen en implementeren in het CRM-systeem (Admin Pulse)
Mee opvolgen van updates van het CRM-pakket en beoordelen van de meerwaarde
Verwerken van KBO-inschrijvingen en ondernemingsloketaanvragen
Algemene administratieve ondersteuning, zoals mailings voorbereiden
Nauw samenwerken met en ondersteuning bieden aan de vennoten
Kritisch meedenken over processen en verbeterpunten signaleren

Profiel

Gevraagd profiel

Je bent punctueel, gestructureerd en hebt oog voor detail
Je hebt een Bachelor niveau door opleiding of ervaring
Je hebt ervaring met CRM-systemen, idealiter met Admin Pulse
Je bent communicatief sterk, durft kritisch mee te denken en je uit te spreken richting de vennoten
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je voelt je thuis in een rustige werkomgeving en werkt zelfstandig
Affiniteit met boekhouding en/of fiscaliteit is mooi meegenomen, maar geen must

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen in Merksem

Het aanbod;

Een voltijdse functie met vaste uren (8.30 – 17.00, vrijdag tot 15.00 u)
Bruto maandloon afhankelijk van ervaring van ongeveer € 3.500 + extra voordelen (maaltijdcheques, onkostenvergoeding)
Werken in een stabiele en rustige omgeving met ruimte voor focus
Vlotte bereikbaarheid met tram, bus en parkeergelegenheid aan het kantoor
Na een succesvolle inwerkperiode is deels home office bespreekbaar (hoewel eerder uitzondering dan regel)
Werken in een klein team waar jouw inbreng telt

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever