Administratief bediende

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/8/2025

Functieomschrijving

Voor deze functie van administratief bediende in een bedrijf actief in de machinebouw bestaat je takenpakket uit:

70 % administratieve taken / 30 % magazijn werk

De administratieve taken bestaan vooral uit:

- Telefoon aannemen

- Werkkaarten maken voor jobs die binnenkomen

- Offertes maken

- Facturen maken ( in het programma VENICE )

- Bestellingen doen bij leveranciers

- Verzendingspapieren maken

- Klassement

Het Magazijnwerk bestaat uit:

- Uitpakken van onderdelen die binnenkomen en klasseren in het magazijn

- Goederen verpakken om op te sturen (kleiner materiaal)

Voor deze functie van administratief bediende zoeken we iemand met:

* Eerst een eerste administratieve werkervaring

* Een zeer goede kennis van het Engels vermits 90% van alle correspondentie in het Engels is.

* Een goede kennis van het MS Office pakket is nodig en reeds ervaring met het facturatieprogramma Venice is een groot voordeel.

Daarnaast ben je:

* Stressebestendig

* Nauwkeurig

* Kan je gemakkelijk switchen in taken als er iets dringend tussen komt.

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

In ruil voor jouw inzet en motivatie als administratief bediende te Merksem mag je het volgende verwachten:

$ Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode

$ Contract 38u

$ 20 vakantiedagen

$ Werken van 8u tot 12u en 12u30 tot 16u30

$ Brutoloon volgens ervaring

$ Opleiding van de huidige medeweker