Administratief bediende

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/8/2025

Functieomschrijving

Als je op zoek bent naar een functie als Administratief Bediende in 2030 Antwerpen met een ruim en niet-afgebakend takenpakket lees dan zeker even deze vacature:

Takenpakket:

- Telefoons opnemen;

- Mails beheren;

- Planning keuringen opvolgen;

- Keuringen bijhouden van de machines;

- Opmerkingen op keuringsverslagen opvolgen;

- Onderhoud en herstellingen van de machines doorgeven aan technische dienst;

- Bestekken maken voor herstellingen of onderhoud;

- Werkbonnen verwerken;

- Verzekeringen opvolgen;

- Klassement;

- ...

Profiel

Voor deze functie van Administratief Bediende te Antwerpen zoeken we iemand die:

- Een eerste ervaring in administratie heeft

- Een zeer goede kennis Nerlands heeft en een goede basis Frans spreekt

- Zelfstandig kan werken en probleemoplossend denkt

- Nauwkeurig kunnen werken

- Houdt van een gevarieerd takenpakket, want elke dag is anders

- Een basiskennis van boekhoudkundige taken, is zeker een plus.

- Je bent plichtbewust en hebt vooral veel zin om te werken.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De activiteiten van een team coördineren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Je komt terecht in een hecht team van back office medewerkers. Eerlijkheid en openheid staat voor de klant voorop. Als medewerker ben je onderdeel van de familiale en informele sfeer die binnen het bedrijf aanwezig is. Er wordt een interessant salarispakket aangeboden afhankelijk van je opleiding/ervaring. Onze klant is uitsluitend bereikbaar met de wagen en de plaats van tewerkstelling is in de Antwerpse Haven.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever