ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor export en internationale samenwerking? Werk je graag gestructureerd, met oog voor detail? Zin in een functie waar je impact maakt op het vlotte verloop van exportdossiers?

Dan is deze job als Administratief Medewerker misschien wel jouw volgende stap. In deze ondersteunende rol ben je de administratieve spil tussen onze exportplanners, de douaneafdeling en internationale klanten. Jij zorgt ervoor dat elke zending correct, tijdig en volledig wordt voorbereid en opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Orders registreer je en je stelt nauwkeurig alle nodige exportdocumenten op.
• Afhaalopdrachten maak je klaar en je stemt af met de douaneafdeling voor een correcte afhandeling.
• Je zorgt voor een gestructureerde overdracht van dossiers naar de planning.
• POD’s (proof of delivery) vraag je op voor klanten en partners, en je verwerkt deze correct.
• Het klassement beheer je en je zorgt voor een ordelijke archivering van alle documenten.
• Je fungeert als back-up voor Customer Service Import: je controleert inkomende documenten en volgt inklaringen mee op.
• Dagelijks onderhoud je contact met Belgische klanten en internationale partners. Samen met je collega’s bouw je mee aan een feilloze exportflow.