Office Assistant Automotive

Hays

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 18/8/2025

Functieomschrijving

Borgerhout | Office Assistant | NL FR | Automotive | 1109260

Over de organisatie

Onze klant is één van de vooraanstaande automotive-bedrijven in de Benelux. Zij hebben inmiddels ruim 5000 medewerkers. Dat neemt echter niet weg dat er binnen het bedrijf een warme werksfeer heerst. Passie voor het vak alsook ondernemerschap worden ten zeerste gewaardeerd.

Jouw nieuwe functie

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een vriendelijk onthaal van de klanten en medewerkers. Jouw taken bestaan onder andere uit het bestellen van het kantoormateriaal, agendabeheer en planning van de vergaderzalen. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de mailbox en de telefonische receptie. Daarnaast help je bij praktische problemen op te lossen: de koffiemachine, printer, etc. Tot slot bied je ook administratieve ondersteuning aan je de collega's bij het verwerken van facturen en documenten.

Profiel

Jouw profiel

Bij Hays Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste kandidaat die een vlotte babbel heeft in het Nederlands en het Frans. Daarnaast is het in jouw ondersteunende rol belangrijk dat je sterk communicatief bent aangelegd. Nauwkeurigheid en punctualiteit zijn verder eigenschappen die een grote troef vormen. Deze job bevat veel administratief computerwerk, je kan dus vlot werken met MS Office. Hays Antwerpen is voor deze job op zoek naar kandidaten die kunnen werken tussen 8 uur en 18 uur (afwisselende permanentie met jouw collega). Affiniteit met de automotivesector is een grote plus!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

Bovenop de aangename werkomgeving en de goede bereikbaarheid van het bedrijf, wordt een aantrekkelijk loon geboden. Dit competitief loonpakket wordt uitgebreid met extralegale voordelen, een cafeteriaplan en de mogelijkheid om door te groeien op basis van persoonlijke inzet en ontwikkeling. Je kan fulltime werken binnen deze rol vanuit het kantoor in Borgerhout met gratis parking voor de deur.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze toffe vacature? Neem dan snel contact op met Hanna Hens op het nummer
03 202 79 89 of solliciteer online.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1109260