Fleet Officer

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 19/8/2025

Functieomschrijving

In deze afwisselende rol beheer je ons wagenpark van A tot Z en spring je bij waar nodig binnen HR. Van het regelen van nieuwe wagens tot het ondersteunen bij onboarding – jij houdt alles vlot draaiende en bent het aanspreekpunt voor collega’s en partners.

Je volgt bestellingen, leveringen, in- en uitdienstnames van voertuigen op en beheert leasecontracten, verzekeringen en schadedossiers.
Je vraagt lease-offertes aan, toetst deze aan het budget en regelt de ontvangst van nieuwe voertuigen.
Je stelt maandelijkse rapporten op over het wagenpark en werkt aan verbeteringsprocessen zoals het verminderen van schadegevallen.
Je werkt de car policy uit, houdt deze up-to-date en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partners.
Je ondersteunt HR bij diverse taken zoals kledij, communicatie, organigram, recruitment, receptie-back-up en onboarding.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak en hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol. Je hebt al eerder gewerkt als Fleet Officer, Contractbeheerder of Logistiek Coördinator.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Frans, Engels is een plus.
Je kan vlot werken met MS Office. Kennis van een ERP systeem is een plus.
Je bent administratief sterk en vlot in de omgang. Je streeft naar de beste klantenservice.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reparatie, gebruik, verbruik, ...)
De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen, ...)
Afwijkingen, storingen en klachten vaststellen en corrigerende of preventieve acties ondernemen (reparaties, controles, ...)
Contracten met onderaannemers beheren (outsourcing, prestaties, ...)
De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen
De nood aan reparatie, onderhoud, specifiek gebruik, ... vaststellen en interventies of aangepaste acties bepalen (soort, duur, kosten, voorwaarden, ...)
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing, ...)
Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Lichte voertuigen
Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Voertuigen voor personenvervoer
Bevoorradings- en uitrustingsbehoeften bepalen en bestellingen plaatsen (gereedschap, reserveonderdelen, brandstoffen, ...)
Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren

Persoonsgebonden competenties

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een stabiel en groeiend bedrijf, waar een aangename down to earth sfeer heerst.
Het gaat om een vaste rol op fulltime basis, 4/5 is ook een mogelijkheid.
Je werkt 40u per week. Je start je werkdag tussen 7u30 en 9u.
Je hebt recht op 32 vakantiedagen.
Je kan 2 dagen thuiswerken na inwerkperiode.
Jouw brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

lpeeters@brightplus.be

Via telefoon

03 201 47 20