Front Office & Assistant, verantwoordelijke administratie – Bandencentrale Regio Antwerpen (haven)

DAOUST

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 19/8/2025

Functieomschrijving

Voor een drukbezocht filiaal in de haven van antwerpen, zoeken wij een ervaren baliemedewerker met leidinggevende capaciteiten die zal fungeren als directe ondersteuning van de filiaalmanager. Je staat dagelijks in contact met klanten, leveranciers en collega's en speelt een sleutelrol in de vlotte werking van het filiaal.

klanten professioneel ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
inkomende mails en bestellingen opvolgen en verwerken
lich administratief werk zoals dispatching en planning
aansturen van het team in de montageruimte, het aansturen van het team admin zal gaandeweg wel komen
mee waken over de orde, efficientie en klanttevredenheid
opleiding on-the-field (je leert al doende binnen het team)

Profiel

Je woont in de regio Noord-Antwerpen (bijv. Ekeren, Kapellen, Brasschaat...)
Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt reeds leidinggevende ervaring en staat stevig in je schoenen
Je bent communicatief en klantgericht
Je spreekt vloeiend Nederlands, een goede kennis van Engels en Frans is een plus
Affiniteit met wagens en/of kennis van banden is een sterke troef
Je bent geen junior, maar iemand met ervaring, maturiteit en verantwoordelijkheidszin

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De activiteiten van een team coördineren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een marktcomforme verloning (bespreekbaar volgens ervaring)
Een vast uurrooster van 4 dagen/week met 1 vaste vrije dag
Geen weekendwerk
Een dynamische werkomgeving is een van de grootste filialen
Een collegiaal team waar ruimte is voor initiatief
Interne opleidng

Klaar om je carrière een nieuwe wending te geven? Solliciteer nu via recruitment.antwerpen@daoust.be of 03/ 205.61.15 en word onderdeel van ons enthousiaste team!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever