Management Assistant

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 19/8/2025

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is een bouwbedrijf gelegen in Zwijndrecht.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

Administratief ondersteunen van meerdere diensten;
Notuleren van vergaderingen en hier verslagen van opmaken;
Agendabeheer en travel management van directie en CEO;
Verzamelen van data en verwerken in rapporten;
Algemene administratieve taken zoals postbeheer, telefonie, documentenbeheer etc.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

Een administratieve achtergrond met minstens 5 jaar werkervaring;
Een professionele kennis van het Nederlands alsook een goede kennis van het Frans;
Goede kennis van het MS Office pakket;
Je bent een administratieve duizendpoot en een plantrekker;
Je bent assertief, accuraat en bent goed in het stellen van prioriteiten.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt:

Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamisch bedrijf;
Een deeltijdse functie (4/5e) met zicht op een vast contract;
Een mooi loon met leuke extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013283012.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 06520-0013283012